구글시트에서 여러 조건 필터 적용하는 법

구글 스프레드시트는 다양한 데이터 처리와 분석을 지원하는 강력한 도구입니다. 특히, 특정 조건에 기반하여 데이터를 필터링할 수 있는 기능이 있어, 사용자가 원하는 정보를 손쉽게 추출할 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 시트에서 조건별 필터를 설정하고, 맞춤 수식을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

조건별 필터링이란?

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조건별 필터링은 특정 규칙에 맞는 데이터를 선택하여 표시하는 기능으로, 사용자가 입력한 다양한 조건에 따라 필터링된 결과만을 보여 줄 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 대량의 데이터 중에서 필요한 정보만을 쉽게 찾아낼 수 있는 장점이 있습니다. 데이터의 종류에 따라 텍스트, 날짜, 숫자 등 다양한 형태의 조건을 사용할 수 있습니다.

구글 시트에서 조건별 필터 기능 사용하기

구글 시트의 필터링 기능은 기본적으로 필터 메뉴에서 제공되며, 사용자는 사전 정의된 여러 조건을 선택하여 즉시 적용할 수 있습니다. 기본적인 조건으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 텍스트에 포함: 특정 단어가 포함된 데이터 필터링
• 비어 있음: 내용이 없는 셀 필터링
• 날짜 필터: 특정 날짜 또는 기간에 해당하는 데이터 필터링
• 숫자 비교: 특정 값보다 크거나 작은 데이터 필터링

이와 같은 기본 조건을 선택하여 필터를 설정하는 것은 매우 간단합니다. 필터 버튼을 클릭한 후 조건별 필터링을 선택하고 원하는 조건을 입력하기만 하면 됩니다.

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맞춤 수식 활용하기

조건별 필터링 기능의 한계로 인해, 모든 조건을 미리 설정된 필터로 해결할 수 없는 경우가 있습니다. 이럴 때 맞춤 수식을 활용하면, 사용자가 필요한 복잡한 조건을 직접 설정할 수 있습니다. 맞춤 수식은 사용자가 정의한 수식을 통해 다양한 상황에 맞춘 데이터를 필터링할 수 있도록 지원합니다.

예를 들어, '수학 점수가 30점 이하이거나 80점 이상인 학생'을 필터링하고자 한다면, 아래와 같은 수식을 입력할 수 있습니다.

=OR(E:E<=30, E:E>=80)

이렇게 입력하면, 수학 점수가 30점 이하이거나 80점 이상의 모든 데이터가 필터링되어 표시됩니다.

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FILTER 함수의 활용

구글 시트에서 FILTER 함수를 사용하면 더욱 유연하게 조건에 맞는 데이터를 추출할 수 있습니다. 이 함수의 기본 문법은 다음과 같습니다.

=FILTER(범위, 조건1, [조건2, ...])

여기서 '범위'는 필터링할 데이터 영역을 의미하고, '조건1'은 필터링 기준이 되는 첫 번째 조건입니다. 추가적인 조건이 필요할 경우, 조건2, 조건3 등을 추가할 수 있습니다.

여러 조건으로 필터링하기

FILTER 함수의 큰 장점 중 하나는 여러 조건을 동시에 적용할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 특정 학생의 성적 데이터를 필터링할 때, 이름이 '홍길동'이고 점수가 70점 이상인 경우를 찾으려면 아래와 같이 입력합니다.

=FILTER(A2:B20, (B2:B20 >= 70), (A2:A20 = "홍길동"))

이렇게 하면 두 조건을 모두 만족하는 데이터가 추출됩니다.

OR 조건 사용하기

필요한 경우, 여러 조건 중 하나라도 충족하는 경우를 필터링하고 싶다면 OR 조건을 활용할 수 있습니다. 이때는 '+' 기호를 이용하여 조건을 연결합니다. 예를 들어, 점수가 70점 이상인 학생이나 이름이 '김유신'인 학생을 찾고 싶다면 다음과 같이 입력하면 됩니다.

=FILTER(A2:C8, (B2:B8 >= 70) + (A2:A8 = "김유신"))

이렇게 하여 두 가지 조건 중 하나라도 만족할 경우 해당 데이터가 추출될 것입니다.

빈 셀 처리하기

FILTER 함수를 사용할 때, 데이터에 빈 셀이 있거나 조건에 맞는 결과가 없을 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 상황을 예방하기 위해 IFERROR 함수를 함께 사용하면 유용합니다. 예를 들어, 90점 이상인 학생을 찾으려고 할 때, 결과가 없을 경우 "결과가 없습니다."라는 메시지를 출력하고 싶다면 아래의 수식을 사용하면 됩니다.

=IFERROR(FILTER(A2:B6, B2:B6 >= 90), "결과가 없습니다.")

FILTER 함수와 다른 함수의 조합

구글 시트에서 FILTER 함수의 진가를 발휘시키기 위해서는 다른 함수들과의 조합도 필요합니다. 예를 들어, 특정 점수 이상인 학생들의 명단을 추출한 후 이를 정렬하고자 할 경우, SORT 함수를 사용할 수 있습니다.

=SORT(FILTER(A2:B8, B2:B8 >= 80), 2, FALSE)

위 수식은 80점 이상인 학생들을 추려내고, 그 데이터를 점수 순으로 내림차순 정렬합니다. 이와 같이 다양한 함수와 결합하면 복잡한 데이터 분석이 훨씬 간편해집니다.

결론

구글 스프레드시트의 여러 조건 필터링 기능과 FILTER 함수는 데이터를 분석하는 데 매우 유용합니다. 기본적인 조건 설정뿐 아니라 맞춤 수식을 통해 복잡한 조건도 처리할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 원하는 정보를 보다 쉽게 추출하고 분석할 수 있습니다. 데이터 처리 과정에서 이 도구들을 적극 활용하신다면 업무 효율이 크게 향상될 것입니다.

 

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자주 찾으시는 질문 FAQ

구글 시트에서 조건 필터링은 어떻게 하나요?

구글 시트의 조건 필터링 기능을 사용하려면 필터 버튼을 클릭하고 원하는 조건을 설정하면 됩니다. 이 기능을 통해 사용자는 특정 조건에 맞는 데이터만을 쉽게 표시할 수 있습니다.

맞춤 수식은 어떻게 활용하나요?

필터링 시 기본 조건으로는 커버할 수 없는 경우, 맞춤 수식을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 점수 이하 또는 이상인 조건을 설정하여 데이터를 필터링할 수 있습니다.